Dénonciation
Qu’est-ce que la dénonciation ?
Chez F‑Secure, nous avons la responsabilité professionnelle de nous exprimer et de signaler tout comportement potentiellement corrompu, illégal ou indésirable et de prendre les mesures nécessaires en conséquence. C’est ce que l’on appelle la dénonciation.
F‑Secure vous encourage vivement à vous manifester si vous soupçonnez ou êtes témoin de tels comportements, activités ou conduites. F‑Secure met à votre disposition un canal de signalement efficace, objectif, confidentiel et sécurisé, le « canal de dénonciation », qui vous permet d’exprimer ouvertement et en toute sécurité vos préoccupations. Le canal de dénonciation est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à l’adresse lantero.report/new/hhpartners. Si vous rencontrez des problèmes, vous devrez peut-être approuver le site manuellement, car il utilise des cookies tiers. Le site est approuvé lorsque vous utilisez Chrome géré par F‑Secure, par exemple. La solution technique est fournie par Lantero AB. F‑Secure prend tous les rapports au sérieux. Nous avons la responsabilité de vous protéger, notamment en ne divulguant pas votre identité et en veillant à ce que vous ne fassiez pas l’objet de représailles.
Cette page résume les principaux aspects du canal de dénonciation et de la Politique de dénonciation F‑Secure associée. Consultez la Politique pour accéder à une version complète. Si vous souhaitez soumettre un rapport de dénonciation, veuillez tout d’abord lire attentivement la Politique dans son intégralité.
Que devez-vous signaler par le biais du canal de dénonciation ?
Le canal de dénonciation peut être utilisé pour signaler des violations liées à des problèmes tels que la corruption, y compris l’offre ou l’acceptation de pots-de-vin, le blanchiment d’argent, les infractions à la réglementation sur la protection de la vie privée et de nombreux autres types de questions relatives aux atteintes à la loi.
Le canal de dénonciation n’est pas destiné à signaler des problèmes normaux liés à l’emploi ou au travail. Ces préoccupations doivent être abordées avec votre supérieur hiérarchique ou le service des ressources humaines (PO&C).
Qui peut établir un rapport de dénonciation ?
Vous pouvez établir un rapport si, dans le cadre de vos activités professionnelles, vous avez eu accès à des informations sur un comportement susceptible de constituer une infraction à la loi. Par exemple, un tel rapport peut être soumis par tous les employés actuels et anciens, sous-traitants, candidats à un poste, stagiaires, fournisseurs, etc.
Comment le rapport de dénonciation est-il traité ?
Afin de garantir un traitement objectif des rapports et d’éviter qu’ils ne soient examinés par une personne liée d’une manière ou d’une autre à la violation, le canal de dénonciation est géré par un cabinet juridique externe, HH Partners, Attorneys-at-Law Ltd. Tous les rapports sont étudiés dans un premier temps par ce cabinet, qui transmet ensuite les éléments crédibles au personnel compétent de F‑Secure, jusqu’à la direction générale si nécessaire. L’enquête proprement dite et les autres actions pouvant résulter du rapport seront entreprises par F‑Secure.
Pouvez-vous utiliser le canal de dénonciation de façon anonyme ?
Le canal de dénonciation propose trois moyens alternatifs de gérer votre identité :
Vous pouvez choisir de demeurer complètement anonyme et de ne communiquer aucune coordonnée.
Vous pouvez simplement renseigner une adresse e‑mail.
Vous pouvez choisir de révéler votre identité.
Veuillez noter que si vous fournissez votre adresse e‑mail sans divulguer votre identité, celle-ci n’est pas communiquée à F‑Secure ou aux autres personnes qui reçoivent et traitent les rapports. Votre adresse e‑mail est utilisée par le canal de dénonciation afin de transmettre des messages entre vous et la personne qui traite votre rapport. Pour permettre aux personnes étudiant les rapports de vous poser des questions et d’apporter des précisions via la plateforme, nous vous recommandons de fournir votre adresse e‑mail lors de la soumission d’éléments.
La divulgation de votre identité n’est jamais obligatoire, mais elle peut permettre une enquête plus efficace sur le sujet. Même si vous choisissez de divulguer votre identité, tous les rapports reçus via le canal de dénonciation sont traités de manière confidentielle. F‑Secure a la responsabilité de protéger votre identité et celle de toute tierce partie éventuellement mentionnée dans votre rapport.
De quelle protection bénéficiez-vous en tant que dénonciateur ?
Vous bénéficiez de la protection suivante afin de pouvoir utiliser le canal de dénonciation en toute sécurité, pour autant que vous ayez des motifs raisonnables de croire en la véracité du rapport que vous soumettez :
Votre identité n’est pas divulguée à F‑Secure, sauf si vous en avez décidé autrement.
Vous ne ferez pas l’objet de représailles, telles que des menaces, des avertissements ou un licenciement, pour avoir établi un rapport.
Si vous subissez des représailles en dépit de ce qui précède, vous avez droit à une indemnisation spéciale à ce titre.
Vous bénéficiez de la protection de la responsabilité civile, pénale et administrative prévue par la loi.
Si vous soumettez délibérément un faux rapport, vous ne bénéficierez pas de la protection susmentionnée.